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Timbrado de Nomina CFDI

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en Lunes, 20 Enero 2014
en Noticias

Timbrado de Nómina CFDI

Como ya es sabido ampliamente, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) dispuso que a partir de este pasado 1 de Enero de 2014 todas las empresas deberán emitir un timbrado de nómina CFDI (Comprobante Fiscal Digital) para poder erogar los conceptos de pago de sueldos y salarios.

 

Según datos del SAT de las 3 millones de empresas en México, apenas el 1% ya ha migrado a virtualizar sus recibos de nómina. 

 

Obligaciones de la empresa 

 

1.  Los departamentos de Administración, Finanzas y Recursos Humanos deberán hacer un esfuerzo conjuntopara emitir la comunicación necesaria a todos sus empleados respecto al timbrado de nómina CFDI.

2.   Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC) autorizado para la generación de los timbrados de nómina.

3.    Solicitar una Firma Electrónica Avanzada (FIEL) como persona moral.

4.    Solicitar a sus empleados que cuenten con su FIEL.

5.    La CURP es un dato necesario, de tal manera que en algunos sistemas de nómina no se han preocupado por registrar dicha información (Fortia tiene cubierto este aspecto).

6.    Solicitar al empleado que confirme que su RFC del sistema de nómina actual que tienen registrado en la empresa, sea el mismo que está registrado en el SAT.

7.    La empresa es la responsable de entregar ante el SAT el recibo de manera electrónica. Para ello debe de mandar el  timbrado de nómina CFDI con un PAC autorizado.

 

Cabe hacer mención que el SAT publicó una prórroga que aplica solo en los siguientes casos y con éstas condiciones:

 

a.- Personas físicas con ingresos iguales o inferiores a $500,000.00:

 

Podrán continuar expidiendo hasta el 31 de marzo de 2014, comprobantes fiscales en forma impresa o CFD, según corresponda al esquema de comprobación que hayan utilizado en 2013, siempre que el 1 abril de 2014 migren al esquema de timbrado de nómina CFDI.

 

Quienes opten por esta facilidad, no estarán obligados del 1 de enero al 31 de marzo de 2014, a expedir timbrado de nómina CFDI por los recibos de pago de salarios.

 

De no migrar a timbrado de nómina CFDI, perderán el derecho de aplicar esta facilidad, y quedarán obligados a aplicar las disposiciones generales en materia de expedición de comprobantes fiscales a partir del 1 de enero de 2014.

  

 

b.- Personas físicas y morales con ingresos superiores a $500,000.00 

 

Podrán diferir la expedición de timbrado de nómina CFDI por concepto de pago de salarios, así como por las retenciones de contribuciones que efectúen durante el período comprendido del 1 de enero de 2014 al 31 de marzo del mismo año.

Siempre que el 1 de abril de 2014 hayan migrado totalmente al esquema de CFDI y emitido todos los CFDI de cada uno de los pagos o de las retenciones efectuadas por las que hayan tomado la opción de diferimiento señalada.

 

Esta opción se ejercerá a través de la presentación de un caso de aclaración en la página de Internet del SAT, en la opción “Mi portal”.

 

Cuando los contribuyentes incumplan con el requisito de migración al esquema de timbrado de nómina CFDI, perderán el derecho de aplicar la presente facilidad, quedando obligados a aplicar las disposiciones generales en materia de expedición de comprobantes fiscales a partir del 1 de enero de 2014 

 

Fortia, un sistema listo para el timbrado de nómina CFDI

 

Desde el momento en que esta disposición salió a la luz, el equipo de Fortia Technology empezó a trabajar para hacer los ajustes necesarios en su software para poder cubrir estas nuevas disposiciones fiscales.

 

Una de las primeras tareas que se realizaron fue generar un archivo XML que cubriera todos los requisitos y lineamientos que exigía el complemento de timbrado de nómina CFDI publicado por el SAT.

 

De forma paralela, trabajamos en conjunto con los principales PAC’s Autorizados por el SAT para desarrollar la interfaz que permitiera enviar desde nuestro sistema el archivo XML al PAC, lo timbrara y lo regresara a Fortia con el sello digital para almacenarlo y a su vez pudiera enviarse directamente al SAT.

 

Después de varias semanas de arduo trabajo en conjunto con los PAC’s, Fortia (y aún en espera de las ultimas definiciones por parte del SAT) pudo comunicar a todos sus clientes que estábamos preparados para el timbrado  de nómina  CFDI y que ellos podrían cumplir con las nuevas disposiciones fiscales que entraron en vigor el pasado 1 de Enero de 2014 (aún con la  prórroga publicada por el SAT).

 

Al día de hoy podemos decir que fuimos de las pocas firmas que pudo entregar una solución integral para nuestros clientes:

 

1.    Archivos XML listos para ser timbrados.

2.    Entregamos una lista de PAC’s con los cuales sostuvimos convenios.

3.    Actualización lista para ser aplicada antes del 1 de Enero de 2014

 

Un valor agregado que Fortia ofreció a sus clientes fue que gracias al beneficio de contar con su póliza de mantenimiento actualizada, el servicio de generación del archivo XML y  el desarrollo de la interfaz Fortia  - PAC, fue totalmente sin costo, al ser cubierta, como ya se mencionó, por la póliza de servicios.  En el caso de muchos proveedores de software de nómina, estos servicios representaron un costo para sus clientes.

 

 

 

 

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Comunicado sobre Reforma Fiscal 2014

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en Miércoles, 06 Noviembre 2013
en Noticias

 

 Comunicado sobre la

reforma fiscal

 

 

 

 

De acuerdo con la reciente reforma hacendaria aprobada por los legisladores federales de nuestro país, ha existido una gran inquietud por el contenido de esta reforma y la forma en la que se podrá responder a las nuevas obligaciones que tendremos todos los contribuyentes.   Si bien esta reforma aún no ha sido publicada en el Diario Oficial de la Federación, ya se pueden ver algunos de los principales cambios que tendremos en la operación de nuestras nóminas.

 

 

 

NUEVAS TASAS Y DEDUCCIONES

PARA 2014

 

 

 

Las nuevas tasas para los rangos altos de la tarifa de ISR quedan con32% a partir de $750,000.00,  34% a partir de $1’000,000.00  y 35% para más de $3’000,000.00.  Hablando de deducciones nos encontramos con que las cuotas de seguridad social de los trabajadores pagadas por el patrón ya no serán deducibles, solo podremos deducir vales de despensa pagados con monederos electrónicos, las prestaciones exentas solo se podrán deducir en un 53% siempre que estas no disminuyan de 2013 a 2014, ya que de lo contrario la deducción solo se podrá hacer en un  47%.   Existen algunos ajustes en el manejo de la PTU y el subsidio para el empleo.

 

 

 

NUEVAS OBLIGACIONES EN

RECIBOS DE NÓMINA

 

 

 

Sin duda uno de las nuevas obligaciones que más han inquietado es el hecho de que los recibos de nómina deben ser comprobantes fiscales por lo que deberán ser timbrados con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI), esto de acuerdo con el Articulo 99 de la nueva Ley de ISR el cual señala que “será obligación de los patrones expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones en la fecha que se realice la erogación (…) .  Los cuales podrán usarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral”

 

 

 

ACCIONES IMPLEMENTADAS POR FORTIA 

 

 

 

Afortunadamente para  todos nuestros clientesla mayor parte de los cambios basta con ajustar algunos parámetros de nuestra configuración para estar listo a cumplir con las nuevas obligaciones,  y para el último tema relacionado con el timbrado de los recibos de nómina podemos estar tranquilos al contar ya con alternativas para timbrar Facturas Electrónicas con diversos PAC’S y solo esperamos la publicación oficial en donde seguramente se establecerán los elementos y el formato a utilizar para el timbrado de los recibos de nómina para realizar ajustes menores a estos componentes que actualmente son utilizados con éxito en una de nuestras unidades de negocio para ofrecer soluciones de Facturación Electrónica con CFDI.   

 

 

 

Seguramente durante la próxima semana podremos tener mayor información por parte de la autoridad que nos permita mantenerlos informados y con la tranquilidad de que contarán con la solución a cualquier obligación fiscal de manera oportuna.

 

 

Para mayores informes contáctanos:

 

Sin costo: 01 800 16 14 536 

 

Email: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.  

Web: www.fortia.com.mx 

 

 

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