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Como ya es sabido, la función de recursos humanos ha venido teniendo cambios importantes a lo largo del tiempo, ha dejado de ser solo un proceso transaccional para convertirse en parte de la estrategia de la empresa. Cada vez es más difícil encontrar undiferenciador entre las organizaciones que no tenga que ver con sus recursos humanos, en consecuencia los sistemas desarrollados para brindar soluciones a esta área de la organización, también han tenido que crecer a la par de las necesidades del área, por ello en la actualidad ya no es suficiente contar con una herramienta que nos ayude a solucionar la parte operativa.
Administración del Capital Humano
Es una solución estratégica que integra diversas técnicas de recursos humanos para permitirle atraer al personal
adecuado, desarrollarlo dentro de la empresa alineado a los objetivos estratégicos y conservarlo comprometido con
la organización, que es tan importante en la actualidad.
Reclutamiento y Selección
Este proceso le ayudará a cubrir el primer objetivo del área de recursos humanos que es elegir al personal mas adecuado para la empresa y para el puesto que se esta solicitando.
El proceso nace con una requisición de personal que pasa por una serie de firmas electrónicas hasta llegar al responsable de reclutamiento y selección, quien tiene una serie de herramientas que le ayudan a localizar primeramente al grupo de candidatos más adecuados para la vacante y posteriormente analizar cada candidato hasta encontrar el mas adecuado para cubrir la posición que nos están solicitando.
Algunas de las características más importantes de este proceso son:
- WorkFlow con notificaciones electrónicas del proceso.
- Requisición de personal electrónica.
- Múltiples firmas electrónicas para la requisición.
- Búsqueda de candidatos ligada al perfil y descripción de
Aplicación de diversas baterías psicométricas para:
- Inteligencia.
- Personalidad.
- Valores.
- Competencias.
- Comportamiento.
- Gestión de entrevista por competencias.
- Bolsa de trabajo electrónica.
- El registro de los curriculums vía Internet.
- Selección de candidatos internos y externos.
- Validación contra la plantilla laboral.
- Control a nivel plantilla laboral e inclusive a nivel plazas.
Contratación de personal
Una vez que hemos encontrado a la personal mas adecuada para la organización su proceso de contratación se realiza de una manera sencilla y rápida, la emisión de los documentos internos de contratación como: contratos, alta interna, alta del IMSS, credencial o gafete, etc. son generados por el sistema. La integración con FORTIA RH Reloj, FORTIA RH Nómina, el IMSS desde su empresa, y el SUA garantizan que no existirá operaciones duplicadas entre cada una de las áreas de la organización.
Administración de Personal
Los expedientes electrónicos del personal, nos permiten tener al alcance toda la información que requerimos de los colaboradores, permitiendo analizar la trayectoria interna y externa de los trabajadores, su experiencia en general, el desarrollo que ha tenido, su entrenamiento, el expediente clínico completo, evaluaciones, comportamiento, competencias; en general toda la información que nos ayuda a generar su plan de desarrollo, la podemos analizar de forma rápida y eficiente.
Permite controlar el personal que alguna vez laboro en la organización, las recontrataciones, la trayectoria que tuvo en la empresa, causas de cese, hasta el registro como personal no recontratable.
Mantenga actualizados sus organigramas y el expediente de su personal, al mismo tiempo, de una manera sencilla.
Permite modelar los organigramas gráficamente, navegar entre el organigrama y los datos de los ocupantes de las plazas, identificar rápidamente las personas que ocupan cada plaza.
Capacitación y Entrenamiento
El proceso de entrenamiento ocupa un papel estratégico dentro de la administración eficiente del factor humano.
FORTIA RH te permite identificar el gap entre las competencias requeridas por el puesto y el nivel de competenciasque tienen los empleados, generar planes de entrenamiento, controlar y monitorear los planes de capacitación, permitiendo generar el conocimiento que los empleados requieren para lograr sus objetivos contribuyendo con esto al logro de los objetivos de la organización. Además te brinda una serié de herramientas que te permiten tener el control total, del proceso.
Algunas de las opciones que te permite controlar el módulo de capacitación y entrenamiento son:
- Proceso de detección de necesidades de capacitación.
- Planeación de la capacitación.
- Programa de capacitación.
- Contenido de los cursos de capacitación.
- Instructores internos y externos.
- Evaluación de cursos. Becas.
- Auditores internos.
- Programas de entrenamiento.
- Notificaciones electrónicas.
- Presupuestos de capacitación.
- Comparativos entre la planeación y la ejecución de los programas de entrenamiento.
- Histórico de cursos.
- Constancias para la secretaria del trabajo.
Plan de carrera
Administre los planes de carrera de su personal, controle al personal clave y desarróllelo dentro de la organización, estableciendo un plan concreto, con la trayectoria a seguir considerando las afinidades de los trabajadores, los intereses, las afinidades entre los puestos y las necesidades de la organización. Totalmente integrado con el módulo de capacitación para ligar las necesidades de entrenamiento en base al plan de carrera del trabajador.
Evaluación de desempeño
Sin duda uno de los instrumentos mas importantes para administrar el desarrollo del personal es la evaluación de desempeño, esta le permitirá identificar necesidades de capacitación, identificar personal clave, motivar a su personal a través de la retroalimentación de su desempeño, e inclusive proporcionar algún incentivo compensatorio
basado en el desempeño de sus trabajadores. Existen diversas técnicas para evaluar el desempeño, FORTIA RH® le permite realizar evaluaciones de desempeño basadas en objetivos, por competencias, 360 grados, e inclusive generar combinaciones de estos instrumentos para contar con la metodología de evaluación mas adecuada para su organización.
Clima laboral
Siempre es importante identificar el grado de satisfacción del personal con respecto a la organización y su ámbito de trabajo, para ello el modulo de clima laboral nos permite planear, controlar y desarrollar desde las encuestas de clima laboral, su aplicación, toda la explotación de información, identificar las áreas de oportunidad de la organización. Además, podemos establecer y controlar el desarrollo de los planes de acción para mejorar las áreas identificadas
Compensaciones
A través de este módulo podrás, monitorear la equidad interna y la competitividad externa de las compensaciones de la organización. Desde la valuación de puestos a través de puntos, la generación automática de tabuladores sugeridos considerando el mercado, comparativos contra el mercado, hasta generar simulaciones de nuevos tabuladores.
Presupuestos
Esta herramienta le permite revisar diversos escenarios simulados, de cambios en las prestaciones de la organización y su impacto en el presupuesto, le permite monitorear el impacto de un plan de incrementos salariales, cambios directos a las prestaciones de la organización, incrementos de plazas en la plantilla de personal, y la creación de nuevas prestaciones. Usted puede analizar sus presupuestos a nivel de empresa, sucursal, centro de costo, departamentos e inclusive al nivel de una plaza, considera las plazas que existan en su plantilla de personal aún y cuando se encuentren vacantes.
Seguridad e Higine
El módulo de seguridad e higiene le da el control total sobre la información medica de su personal, permitiéndole registrar la información sobre consultas médicas, accidentes, incapacidades, exámenes clínicos periódicos y una completa explotación de esta información.
El médico de la organización puede monitorear los padecimientos mas frecuentes en la organización establecer campañas de salud que le permitan a la organización contar con personal saludable, identificar situaciones que pueden afectar la seguridad del empleado en un área por algún problema de salud. Inclusive pueden controlar el almacén de medicamentos con sus puntos de reabastecimiento.
A la comisión de seguridad e higiene le permite identificar actos inseguros del personal o condiciones inseguras de las instalaciones, establecer los planes de acción para corregirlos y darles seguimiento.
El rastreo de la siniestralidad de la organización es más sencillo si contamos con la información y la herramienta adecuada para explotarla.
Puede realizar el cálculo de la prima de trabajo, y monitorear la a lo largo del año, de manera automática permitiéndole cumplir con esta obligación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Explotación de información
Consientes de la importancia que tiene para el área de recursos humanos y nómina responder de manera oportuna a las demandas de información no planeada generadas por la organización, integramos a toda la suite de productos un reporteador totalmente orientado al usuario. Con esta poderosa herramienta usted podrá construir de manera sencilla y rápida cualquier tipo de reporte especial, formatearlo de acuerdo a sus necesidades y sobre todo no necesita esperar a que sistemas lo atienda usted mismo es autosuficiente para generar sus reportes sin necesidad de ser un experto en sistemas computacionales. Además este reporteador esta totalmente integrado con el concepto de inteligencia de negocios (Business Intelligence) lo cual le permite realizar complejos esquemas de análisis de información.
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