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FORTIA Nómina

Indice de Temas
FORTIA Nómina
Inventario de personal
Movimientos de personal
Incidencias de nómina
Vacaciones
Cálculo de nómina
Pago de nómina
Finiquitos y liquidaciones
Auditoría de cálculos y reproceso
Registro contable
Análisis de acumulados
Administración de sueldos
IMSS
Ahorro
Aguinaldo
Configuración de cálculo
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FORTIA Nómina es la solución administrativa que le brinda, el control y la seguridad necesaria para soportar la mas compleja administración de nómina. Gracias a su flexibilidad de configuración permite parametrizar cualquier nómina sin importar su complejidad. Al contar con bases de datos robustas como Microsoft SQL Server y Oracle garantiza la integridad de su información.

FORTIA Nómina esta totalmente actualizado con la normatividad vigente en el aspecto, fiscal, laboral y de seguridad social. Se mantienen actualizados siempre los aspectos legales dando a su empresa la tranquilidad de responder oportunamente a la cambiante legislación nacional.

Su facilidad de uso lo hacen la herramienta ideal para los usuarios finales quienes adquieren una total independencia tanto de su área de sistemas como de proveedores externos, siendo autosuficientes para responder a las cambiantes necesidades del área de nómina.
La explotación de la información es una de las principales ventajas competitivas de FORTIA RH Nómina, donde en cualquier momento puede analizar la información histórica en línea, auditar cualquier proceso de cálculo en cualquier momento y en toda la historia que su hardware sea capaz de almacenar.

El reporteador esta totalmente orientado al usuario de tal modo que el usuario pueda generar sus propios reportes.
FORTIA RH Nómina se integra fácilmente con entidades externas como el SAT para declaraciones anuales, el IMSS a través del IMSS en su empresa y el SUA. Prácticamente con cualquier banco para generar desde el deposito de nómina hasta las aportaciones de fondos de ahorro.

Finalmente el registro contable de la nómina, las provisiones y las afectaciones presupuestales con cualquier ERP son realizados a través de FORTIA RH Nómina.

Inventario de personal

El inventario de personal le permite controlar los expedientes completos de su personal, con la información clasificada de acuerdo a las necesidades del área de nómina, el usuario puede explorar el expediente del trabajador identificando la experiencia interna que el colaborador ha desarrollado, puede consultar sus históricos de nómina en línea con todo nivel de detalle. Puede extraer la mas grande variedad de reportes de su personal de acuerdo a las necesidades mas particulares.

Movimientos de personal

Cualquier movimiento dentro de las áreas de responsabilidad del personal, las condiciones salariales, los lugares de trabajo, así como los cambios de prestaciones dejan huella en el expediente de cada trabajador, con una interfaz bastante sencilla para acelerar el registro de la información. Permite realizar cargas masivas de movimientos a través de archivos planos.

Incidencias de Nómina

La administración de incidencias puede recibir información directamente desde FORTIA RH Reloj, o bien directamente en las variadas interfaces de registro con que cuenta el módulo de nómina, estas interfaces se caracterizan por su flexibilidad y su especialización de tal modo que dependiendo de la necesidad del usuario puede elegir la opción de captura mas adecuada a una situación particular, además de que cualquier información puede ser cargada a través de archivos planos. Las interfaces tienen la facilidad de analizar la información para efectos de consultas especializadas independientemente de la amplia batería de reportes de incidencias.

Vacaciones

Permite controlar los días de vacaciones que ha disfrutado una persona, con el registro histórico de vacaciones disfrutadas, prima vacacional pagada. Permite controlar el pago de la prima vacacional directamente en el aniversario, calendarizar programas completos de capacitación, por área, individual por trabajador, o inclusive por toda la empresa. Emita los reportes de saldos de vacaciones o permita que sus usuarios consulten directamente su saldo en el autoservicio.

Cálculo de Nómina

Permite administrar tanto procesos centralizados de nómina como procesos de nóminas independientes dentro de una misma empresa, permitiendo que la empresa realice la administración mas adecuada a la estrategia de la organización. Esto ha permitido que empresas que anteriormente requerían procesar hasta 40 nóminas diferentes ahora lancen un solo proceso de nómina y obtienen reportes de nómina independiente, reduciendo enormemente los tiempos de operación de la nómina. En otros casos se han implementado procesos independientes de nómina sin que esto represente mayores costos de implementación para la empresa.

Pago de nómina

Los recibos de nómina se adecuan a las necesidades de cada cliente. Se cuenta con una amplia gama de reportes de nómina para que el usuario utilice los que considere mas adecuados. Todos los cálculos pueden ser auditados en línea, desde el cálculo de una percepción o deducción hasta un analítico del cálculo de impuesto o del cálculo de las cuotas del seguro social.

Finiquitos y Liquidaciones

Los finiquitos y liquidaciones permiten simulaciones de tal modo que se pueden analizar distintos escenarios de negociación para determinar el mejor acuerdo entre la empresa y el trabajador. Para el personal eventual se permite realizar finiquitos masivos de acuerdo a la fecha de fin de contrato de los trabajadores. La carta de finiquito se personaliza de acuerdo a las necesidades del área legal de cada empresa.

Auditoria de cálculos y Reproceso

Es muy práctico reprocesar una nómina tanto por la rapidez del cálculo como por la facilidad para solicitar un reproceso a nivel trabajador, departamento o sucursal permitiendo responder a las tradicionales eventualidades de ultimo momento en la nómina.

Por cada trabajador se puede consultar tanto las bases para el pago como la determinación de IMSS e ISR.

A través de las cédulas integradas de consulta, se permite visualizar la información requerida ante una auditoria y disminuir sustancialmente el tiempo invertido para presentar la información requerida.

Con simplemente dar doble “click“ sobre un concepto en el recibo podemos tener a detalle como se realizo el cálculo , acumulados hasta esa nómina, ingreso exento y gravado para ISR, parte integrable del IMSS, saldos en caso de prestamos e inclusive todo el desglose de los cálculos y de IMSS (bases, porcentajes e importes por cada rama tanto obrero como patronal) e ISR, (bases gravables, límites, impuesto bruto, subsidio, crédito al salario, etc.).

Registro Contable

La flexibilidad de la interfaz de configuración contable permiten configurar n pólizas diferentes para una misma nómina con diferentes criterios de acumulación a fin de responder a las mas complejas necesidades de registros contables. Configurando desde las pólizas de costo de nómina, pólizas de cheque para empresas que realizan pagos por cheque, pólizas de provisiones o afectaciones presupuestales. Este módulo se puede integrar con cualquier sistema contable ya sea a través de archivos planos configurables según la necesidad o directamente a la base de datos del sistema contable si este lo permite.

Análisis de acumulados

Poderosas interfaces de análisis permiten navegar de lo general a lo específico, explorar entre varias métricas los distintos acumulados, generar gráficas de esta información, enviarlos a Excel, elegir distintas opciones de análisis.
Existe una interfaz adecuada a cada necesidad en nómina.

Se han integrado distintas técnicas de análisis de información a las interfaces de FORTIA RH de tal modo que el usuario pueda tener en un solo vistazo una idea general de que esta pasando y poder explorar para encontrar el porque de cualquier situación especial.

Administración de sueldos

Permite realizar una administración de salarios por categorías de pago, realizar incrementos masivos de sueldo, cargar incrementos desde archivos de texto. Realizar ofertas de sueldos netos conociendo el impacto bruto en los costos de la empresa.

IMSS

Permite administrar salarios, fijos, variables y mixtos, realizando la integración de salarios cada bimestre de acuerdo con la ley del IMSS, también permite realizar la integración por aniversario, permitiendo al usuario responder oportunamente. Cualquier movimiento de personal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, se registra en FORTIA Nómina y la integración de éste con el IMSS en su empresa, le evita la recaptura realizando la interfaz automática con este sistema. Evite errores de captura en el SUA que pueden repercutir en grandes multas ante el seguro social, FORTIA Nómina esta totalmente integrado con esta herramienta, evitando duplicidad de funciones y sobre todo multas considerables debido a errores humanos.

Con la opción de comparativos audite sus pagos del IMSS contra sus retenciones y provisiones de nómina, compare el SUA, contra su nómina y contra el disco proporcionado por el IMSS. Emita las cedulas de diferencias y aclaraciones para el IMSS. Esta extraordinaria herramienta nos genera beneficios inmediatos al permitir identificar oportunamente diferencias en cada una de las ramas y movimientos.

Ahorro

Permite controlar tanto fondos de ahorro como cajas de ahorro, en ambos casos permite registrar rendimientos y distribuir estos de manera equitativa considerando tanto los montos ahorrados del trabajador como el tiempo durante el que ha invertido cada trabajador.

La liquidación del ahorro a través de una nómina especial considerandolas aportaciones de los trabajadores, de la empresa en el caso del fondo de ahorro y los rendimientos generados.

Aguinaldo

Desde que genera los días de aguinaldo que debe pagar considerando los días que estuvo en el año y descontando las faltas que el usuario considere, el calculo de impuestos especiales para el aguinaldo, permitiendo inclusive generar un ajuste anual de impuestos, hasta la emisión de la nómina de aguinaldo y el registro contable correspondiente.

Configuración del Cálculo

La flexibilidad de configuración y la sencillez con la que esta puede ser realizada directamente por el usuario de nómina, contribuyen a generar total autosuficiencia en el departamento de nómina, de tal modo que pueden responder oportunamente ante cualquier situación de cambio que se presente en las políticas de pago del personal, sin tener que esperar a que un área de sistemas o inclusive un proveedor externo tenga que intervenir para que el resultado pueda ser alcanzado.

Todos los criterios de pago de nómina, situaciones fiscales y de seguridad social son totalmente configurables por el usuario, del mismo modo la configuración contable permiten una gran facilidad de parametrización, prácticamente cualquier proceso con que cuenta el sistema puede ser configurado de acuerdo a las necesidades particulares de cada empresa, sin que esto represente un riesgo ya que la arquitectura de la aplicación esta construida para soportar esto.

Fortia.